Certificado de ingresos y retenciones vs. certificado de ingresos de contador

Diferencias principales

	Certificado de ingresos y retenciones	Certificado de ingresos de contador
Quién lo expide	El empleador o el pagador de la pensión, como agente de retención	Un contador público inscrito ante la Junta Central de Contadores
Para quién	Empleados y pensionados	Independientes, comerciantes, rentistas y quien no tenga empleador
Periodo	El año gravable anterior completo	El periodo que necesites, normalmente los últimos meses
Cuándo se obtiene	A más tardar el último día hábil de marzo del año siguiente	Cuando lo pidas
Formato	Formulario 220 de la DIAN	Certificación del contador, con sus soportes
Costo	Gratis: es una obligación del empleador	Lo cobra el contador. Con nosotros, $80.000
Para qué sirve	Declaración de renta y como soporte de ingresos de empleados	Créditos, arriendos, visas y cooperativas cuando eres independiente

El certificado de ingresos y retenciones (formulario 220)

El artículo 378 del Estatuto Tributario obliga a quienes hacen pagos por rentas de trabajo o pensiones a expedir este certificado a sus trabajadores y pensionados. Se hace en el formulario 220 que prescribe la DIAN y resume los pagos, los aportes y las retenciones en la fuente del año anterior.

El plazo para entregarlo vence el último día hábil de marzo, según el Decreto 1625 de 2016 (artículo 1.6.1.13.2.40). Si eres empleado, se lo pides a tu empleador; no tienes que pagar por él.

¿Y si soy independiente?

Si trabajas por contratos de prestación de servicios, cada contratante que te haya practicado retención en la fuente debe darte un certificado de retenciones (artículo 381 del Estatuto Tributario). Pero ese documento solo muestra lo que te pagó ese contratante. No demuestra el total de tus ingresos, y no incluye lo que recibes de clientes que no retienen, del exterior o en efectivo consignado.

Por eso, cuando un banco, una inmobiliaria o un consulado le pide a un independiente "un certificado de ingresos", lo que normalmente necesita es el certificado de ingresos firmado por contador público, que consolida tus ingresos a partir de tus extractos bancarios.

¿Un contador puede expedir el certificado de ingresos y retenciones?

No. El formulario 220 solo lo expide quien te pagó y te practicó la retención, es decir, tu empleador o el pagador de tu pensión. Un contador independiente no puede expedirlo en nombre de otra persona.

Lo que sí hace un contador es certificar tus ingresos con base en soportes. Si una entidad te pidió el "certificado de ingresos y retenciones" y no tienes empleador, pregúntale si te acepta un certificado de ingresos firmado por contador. Casi siempre es lo que en realidad necesita.

¿Cuándo conviene tener los dos?

Si tienes empleo y, además, ingresos como independiente, puedes presentar el formulario 220 de tu empleador y un certificado de contador por los ingresos adicionales. Así la entidad ve el total de lo que recibes.

Preguntas frecuentes

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Fuentes: Estatuto Tributario, artículos 378 y 381; Decreto 1625 de 2016, artículo 1.6.1.13.2.40; Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 636 de 2018. Revisado el 19 de octubre de 2026.